Apa Manfaat yang Didapatkan dari Virtual Office - Indo Office

Indo Office

Apa Manfaat yang Didapatkan dari Virtual Office

Semakin meningkatnya pertumbuhan startup di Indonesia otomatis membuat kebutuhan sewa kantor menjadi semakin meningkat pula, terutama di wilayah ibu kota Jakarta.  Peningkatan kebutuhan sewa kantor ini berimbas pada harga sewanya yang semakin mahal. Hal ini tentu dapat menghambat kelancaran bisnis, karena memiliki tempat usaha atau kantor termasuk  syarat penting dalam berbisnis. Apalagi bagi perusahaan yang baru saja tumbuh atau masih merintis dan memiliki modal terbatas.

Solusi paling tepat untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan menggunakan Virtual Office. Virtual Office atau kantor virtual merupakan sebuah layanan perkantoran non fisik berbentuk aplikasi digital dimana cara kerjanya secara online dan remote menggunakan gadget seperti PC, laptop dan smartphone. Dalam hal legalitas, penggunaan Virtual Office tidak melanggar hukum, asal perusahaan yang menggunakan tidak bergerak di bidang usaha seperti jasa konstruksi, properti, pariwisata dan transportasi.

Manfaat Virtual Office

Sebuah perusahaan akan selalu membutuhkan  teknologi untuk mengatasi berbagai permasalahan. Terutama untuk hal-hal yang berhubungan dengan operasional perusahaan. Teknologi pada Virtual Office dianggap mampu melancarkan upaya efisisensi dan efektivitas kerja, karena menggunakan sistem yang tak terbatas ruang dan waktu.

Berikut ini beberapa manfaat Virtual Office bagi sebuah perusahaan yang umumnya tidak didapat dari kantor konvensional :

  1. Menciptakan Lingkungan Bersih
    Dengan menggunakan Virtual Office, pemilik perusahaan dan karyawan tidak harus keluar rumah untuk ke kantor. Hal ini dapat mengurangi masalah kemacetan di perjalanan, sampah dan polusi udara, sehingga lingkungan menjadi lebih bersih.
  2. Waktu dan Tempat Kerja Fleksibel
    Waktu dan tempat kerja menjadi lebih fleksibel, karena pemilik usaha dan karyawan dapat mengakses Virtual Office kapan saja dan dimanapun selama terhubung jaringan internet. Kecuali, pemilik Virtual Office menerapkan jam kerja tertentu dan meeting di ruang yang disediakan penyedia layanan Virtual Office. Hal ini tentu saja akan menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas kerja.
  3. Mengurangi Kepadatan Bangunan
    Keberadaan bangunan di kota besar kini semakin padat, apalagi di ibu kota Jakarta. Dengan adanya Virtual Office, maka dapat menekan kepadatan bangunan karena perusahaan-perusahaan baru dapat menjalankan usahanya secara online tanpa harus memiliki kantor fisik.
  4. Menghemat Biaya
    Membangun gedung perkantoran membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Begitu pula dengan menyewa gedung. Meskipun  menyewa gedung betujuan menghemat budget pengeluaran tetap saja harga sewa perkantoran fisik membutuhkan biaya besar, karena banyaknya aktivitas yang harus dilakukan. Hal ini berhubungan dengan biaya operasional yang digunakan seperti kebutuhan listrik, air, telepon, biaya kebersihan dan keamanan. 

    Sementara pelayanan yang diberikan Virtual Office tentunya jauh lebih hemat dibandingkan dengan kantor fisik. Bahkan sistem yang ditawarkan dari Virtual Office terbukti dapat menghemat biaya operasional hingga 90%.

  5. Menarik Minat Klien
    Dengan menggunakan Virtual Office, peluang anda memiliki alamat kantor resmi dengan lokasi strategis seperti di pusat bisnis sangat besar. Alamat kantor resmi yang berada di pusat bisnis terkemuka akan sangat membantu branding perusahaan anda. Selain itu, fasilitas penunjang seperti ruang meeting dilengkapi wifi dan refreshment untuk memjamu klien dijamin membuat citra profesionalitas perusahaan jadi positif sehingga dapat menarik minat klien untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan Anda.

Setelah mengetahui banyak manfaat Virtual Office yang telah kami ulas diatas, tentu anda tidak akan melewatkan kesempatan memilikanya bukan? Adakah cara  lain yang bisa anda pilih untuk memiliki perusahaan dengan berbagai fasilitas pendukung yang efektif dan efisien menunjang operasional perusahan,  selain menggunakan Virtual Office? Nah, untuk mendapatkan layanan Virtual Office terbaik,  segera hubungi indo office di http://indooffice.com

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *