Apa Itu Virtual Office (VOC) Serta Tujuannya -

Apa Itu Virtual Office (VOC) Serta Tujuannya

Saat ini, bisnis digital tumbuh semakin subur di Indonesia. Ditandai dengan banyaknya startup dan bisnis-bisnis konvensional yang mulai membuat versi digital dari bisnisnya. Pemerintahpun mulai memperhatikan, dan mendukung perkembangan bisnis digital di Indonesia dengan memberikan beberapa perubahan regulasi. Salah satunya adalah memberikan izin bagi jenis-jenis usaha tertentu untuk boleh berkantor secara Virtual.

Kami akan perkenalkan pada anda  sebuah layanan digital bernama Virtual Office.  Layanan digital ini sangat penting bagi anda yang mulai melantai dalam persaingan bisnis digital karena akan sangat membantu bisnis digital anda tumbuh dan mampu bersaing tanpa harus banyak bakar uang untuk hal-hal yang tidak diperlukan. Mari kita mulai pembahasannya.

Mengenal Apa Itu Virtual Office

Dulu kantor menjadi kebutuhan infrastruktur mendasar bagi perusahaan. Namun di era digital kini, kebutuhan tersebut seolah tidak lagi penting karena bisnis-bisnis digital membutuhkan kantor sebatas untuk aspek layanan saja.

Perihal layanan Virtual Office, pada prinsipnya layanan ini tetaplah kantor. Namun, bedanya dengan kantor konvensional adalah kantor “virtual” berbentuk platform digital yang dapat disewa dan legal sebagai syarat perusahaan. Layanan Virtual Office terhubung dengan sebuah alamat kantor secara fisik.

Sebagai contoh, Perusahaan anda menyewa Virtual Office di sebuah alamat penyedia layanan Virtual Office yaitu Gedung A di Jakarta. Perusahaan anda berhak menjadikan alamat Gedung A tersebut sebagai alamat kantor resmi. Namun, perusahaan anda tidak berhak menggunakan Gedung A untuk aktivitas operasional, kecuali jika ada keperluan meeting (biasanya ada ruang khusus yang diperuntukkan untuk itu sebagai salah satu fasilitas pendukung).

Virtual Office “memindahkan” posisi karyawan dalam bekerja tidak lagi di kantor fisik. Pada sistem ini, karyawan bekerja secara “remote” atau jarak jauh dengan memanfaatkan jariangan internet untuk mengakses aplikasi Virtual Office, bisa kapan saja atau pada waktu tertentu. Prinsip-prinsip “kerja kantoran” masih ada, namun banyak hal yang bisa dilakukan sambil rebahan misalnya. Artinya karyawan masih bekerja, namun dengan cara yang hampir semuanya digital, dan bisa dilakukan darimanapun.

Umumnya, prinsip jam kerja masih berlaku. Semua karyawan wajib login dan bekerja menggunakan platform virtual office pada waktu tertentu. Lalu distribusi tugas, dokumen, dan hasil-hasil pekerjaan dilakukan secara virtual. Rapat-rapat juga dilakukan melalui platform digital.

Selain itu anda akan mendapatkan beberapa fasilitas penunjang yang terhubung dengan sisitem notifikasi langsung ke informasi kontak anda. Misalnya, fasilitas notifikasi surat atau paket yang dikirim ke alamat anda, fasilitas internet fax yang terhubung ke email perusahaan anda, dan fasilitas telepon kantro fisik yang dapat diteruskan ke nomor telepon perusahaan anda.

Tujuan Penggunaan Virtual Office

Layanan virtual office dapat digunakan untuk beberapa tujuan. Tentu saja utamanya adalah membuat perusahaan anda lebih efektif dan lebih efisien.

  1. Menekan Biaya Operasional
    Sistem digital pada Virtual Office dapat menekan biaya operasional hingga 90%.
  2. Fokus Anggaran Untuk Pengembangan Perusahaan
    Virtual Office dapat digunakan untuk mengalihkan fokus anggaran perusahaan kepada pengembangan produk atau platform.
  3. Fleksibilitas Kondisi Kerja
    Virtual Office digunakan untuk meningkatkan fleksibilitas kondisi kerja. Semua karywan anda dapat bekerja darimanapun dan tanpa perlu hadir di kantor.
  4. Merekrut Karyawan Terbaik
    Virtual Office digunakan untuk merekrut karyawan terbaik untuk menjadi tim anda, tanpa terbatas pada wilayah tertentu.
  5. Menerapkan Flat Management Organization
    Virtual Office efektif untuk digunakan dalam menerapkan flat manajemen organization yang cepat dan dinamis.

Jadi, tunggu apalagi. Jangan bakar modal anda untuk biaya operasional yang membengkak. Rekrut karyawan terbaik dari kota mana saja. Lalu rasakan bedanya, rasakan bebasnya, dan rasakan serunya bekerja menggunakan Virtual Office. Jangan ragu untuk menghubungi kami, di http://indooffice.id/ dan kita bisa sepakat untuk sediakan layanan Virtual Office terbaik untuk anda.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *