Apa itu Virtual Office? Ini Ternyata 7 Keunggulannya! -

Apa itu Virtual Office? Ini Ternyata 7 Keunggulannya!

Bagi para pengusaha pemula terutama pengusaha startup, efisiensi modal bisnis menjadi hal utama yang wajib diupayakan. Sebab, biasanya modal yang dimiliki tidak besar. Namun, kebutuhan akan tempat usaha atau kantor seringkali menghambat upaya tersebut. Bagaimana tidak, jangankan untuk membeli gedung untuk dijadikan kantor, untuk menyewanya saja membutuhkan biaya yang tidak sedikit.

Beruntung di era digital kini, ada solusi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut, yaitu dengan menggunakan Virtual Office. Di bawah ini kami akan menjelaskan apa itu Virtual Office secara lengkap. Yuk simak!

Pengertian dari Virtual Office

Virtual Office merupakan sebuah layanan perkantoran dengan format virtual berbentuk aplikasi yang sistem kerjanya secara online (digital). Sehingga pemilik usaha dan seluruh karyawan dapat bekerja di lokasi manapun (remote) dengan memanfaatkan perangkat seperti laptop, PC, smartphone dan jaringan internet.

Meskipun berbentuk virtual, namun kantor yang Anda miliki tetap fungsional layaknya kantor konvensional karena menyediakan berbagai fasilitas pendukung seperti nomor telepon perusahaan, ruang meeting, resepsionis dan juga alamat domisili yang sah. Agar lebih jelas tentang fasilitas tersebut, simak penjelasan selanjutnya ini.

Fasilitas Virtual Office

Ragam fasilitas pendukung yang termasuk dalam layanan Virtual Office, yaitu :

  1. Jika kantor layanan Virtual Office yang anda pilih berlokasi di pusat bisnis yang  strategis, maka anda bisa memiliki alamat kantor resmi di pusat bisnis dan strategis juga. Hal ini bisa meningkatkan branding perusahaan anda.
  2. Penerimaan paket maupun surat akan diterima oleh resepsionis kantor penyedia layanan menggunakan sistem notifikasi, sehingga dapat diteruskan langsung ke pengguna Virtual Office.
  3. Nomor telepon perusahaan dan fax menggunakan sistem notifikasi, sehingga dapat diteruskan langsung ke pengguna virtual office.
  4. Disediakan area meeting maupun kerja bersama dengan fasilitas lengkap seperti fasilitas wi-fi, longue serta refreshment yang berupa kopi maupun teh.

Keunggulan Virtual Office dalam Mengembangkan Usaha

Ada beberapa keunggulan Virtual Office dalam membantu Anda untuk mengembangkan usaha yang dijalankan, diantaranya adalah :

  1. Meningkatkan Branding Sebuah Perusahaan
    Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, dengan menggunakan Virtual Office anda bisa memiliki alamat kantor resmi di pusat bisnis yang strategis jadi perusahaan anda akan memperoleh citra yang baik. Dengan demikian branding pun meningkat.
  2. Meminimalisir Biaya Operasional
    Dibandingkan dengan sistem kerja kantor konvensional, menggunakan Virtual Office dapat memangkas berbagai biaya operasional hingga 90% karena sistem digitalnya
  3. Perusahaan Terlihat Profesional
    Virtual Office menjamin perusahaan anda terlihat profesional karena memberikan banyak fasilitas yang berfungsi mendukung kelancaran dan kesuksesan operasional perusahaan.
  4. Fleksibilitas dalam Bekerja
    Pengguna Virtual Office beserta seluruh karyawannya  bisa bekerja dimana saja sesuai dengan keinginan baik di rumah, di cafe, di luar kota bahkan di luar negeri. Bekerja jadi lebih santai dan fleksibel.
  5. Menekan Stres
    Anda akan terhindar dari stres yang disebabkan karena masalah kemacetan lalu lintas saat berangkat dan pulang kerja, maupun masalah area parkir yang penuh seperti yang sering dialami pekerja kantor konvensional.
  6. Manajemen Waktu yang Baik
    Virtual office akan memudahkan Anda dalam manajemen waktu, karena sistem digital pada Virtual Office membuat operasional perusahaan lebih efisien dan efektif.  Anda tak perlu khawatir kekurangan waktu bersantai dengan keluarga atau orang-orang tercinta.
  7. Legalitas Perusahaan yang Jelas
    Virtual Office memberikan legalitas perusahaan secara jelas, mulai dari domisili atau alamat resmi, surat izin hingga persyaratan lengkap dalam mendirikan perusahaan.

Legalitas ini tentunya sangat penting dan menguntungkan anda karena dapat digunakan sebagai syarat untuk mengurus Pengusaha Kena Pajak (PKP) dan dapat meningkatkan citra perusahaan dalam mengembangkan kerjasama usaha baik dengan perusahaan lain maupun pemerintah.

Tertarik menggunakan Virtual Office? Tunggu apalagi? Segera hubungi kami di http://indooffice.id/ dan nikmati segala pelayanan Virtual Office terbaik yang kami tawarkan.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *